Vikarierande upplåtelsehandläggare till Stadsbyggnadsförvaltningen

Är du en serviceinriktad och noggrann person som trivs med att arbeta både självständigt och i samarbete med andra? Har du erfarenhet av handläggning och en förmåga att hålla ordning och driva arbetet framåt? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Om arbetsplatsen

Stadsbyggnadsförvaltningen planerar, bygger, förvaltar och utvecklar Helsingborg. Vi vill vara smarta och modiga när vi utvecklar våra stadsmiljöer och grönstruktur till platser där människor vill vara. Vi är cirka 240 medarbetare som arbetar kreativt och med glädje för en hållbar stad som vi och helsingborgarna är stolta över.

Drift och underhåll är en avdelning inom stadsbyggnadsförvaltningen som ansvarar för gator, parker, naturmark, skog, stränder, gatubelysning och stadens fordon. Tillsammans är vi ett härligt team som drivs av att utveckla och förvalta både vår organisation och vår stad. Vi är i huvudsak en beställarorganisation med ett 40-tal medarbetare som är indelade i avdelningsstöd och två enheter: Teknik och Stadsliv samt Park och Gata.

På enheten Teknik och Stadsliv som består av 14 engagerade medarbetare söker vi nu en vikarierande upplåtelsehandläggare som vill jobba tillsammans med oss för att göra Helsingborgs stadsmiljöer funktionella, hållbara och levande.

Arbetsuppgifter

Som upplåtelsehandläggare i offentlig utemiljö har du en nyckelroll i att säkerställa att kommunens ansvar uppfylls när allmän plats tillfälligt upplåts för olika verksamheter. Vi använder ett flertal digitala verktyg och även om huvuddelen av arbetsuppgifterna utförs vid datorn så förekommer arbete i fält.

Du kommer även att stötta övriga handläggare i deras uppgifter när det är lägre inflöde av markupplåtelseärenden.

Du kommer i ditt huvudsakliga uppdrag som handläggare för markupplåtelse att:

• Vara rådgivande till sökanden som önskar utnyttja kommunal mark för exempelvis, evenemang, byggställningar, festivaler, idrottstävlingar, julmarknader och filminspelningar.
• Hantera kommunikationen med polisens tillståndsenhet genom yttranden och remisser gällande markupplåtelse.
• Administrera inkomna anmälningar om olovligt nyttjande av allmän plats och säkerställa korrekt hantering i samverkan med övriga kollegor på avdelningen/förvaltningen.
• Granska och kontera inkommande fakturor.
• Hantera inkomna ärenden i vårt felanmälan- och synpunktssystem.

Vad vi erbjuder

På stadsbyggnadsförvaltningen erbjuder vi dig en miljö med arbetsglädje där vi lär oss av varandra, ger varandra feedback, testar oss fram och vågar misslyckas! Vi utgår från stadsbyggnadshuset, mitt i hjärtat av Helsingborg, med närhet till Helsingborgs centralstation med goda möjligheter för smidig pendling.

Kvalifikationer

Vi söker dig med minst gymnasial utbildning som har erfarenhet av att arbeta med handläggning av ärenden i verksamhetssystem och tidigare erfarenhet från offentlig verksamhet. Du uttrycker dig väl på svenska, både i tal och skrift, och har en god förmåga att samarbeta. Vi ser också att du är lyhörd för omgivningens synpunkter och bemöter andra med ett jämställt och serviceinriktat förhållningssätt. Vidare har du förmågan att arbeta både självständigt och i grupp, och B-körkort är ett krav. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Lime är meriterande.

Utöver din erfarenhet lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är en organiserad och noggrann person med ett utåtriktat sätt som trivs med att hjälpa andra. Din goda samarbetsförmåga och initiativförmåga gör att du gärna tar ansvar för att samordna och lösa uppgifter tillsammans med andra. Du har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter och ser till att ingenting faller mellan stolarna. Med en god IT-vana och erfarenhet av digitala stödverktyg arbetar du effektivt och professionellt. Du agerar med hög integritet, hanterar konfidentiell information på ett förtroendefullt sätt och bidrar till en positiv gemenskap på vår avdelning.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/ (https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/)

Övrig information

Urval sker löpande under processen.

Sista ansökningsdag: 2025-04-13

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: Heltid (100%)

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

Varaktighet: 2026-03-31

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare

https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ (https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/)

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.